Instauré comme une obligation au départ, le télétravail est un concept qui a fait son chemin dans les mentalités, et dans les pratiques. Avant l’année 2020, personne ne parlait de télétravail. Pourtant il s’agit d’un mode qui existait depuis un certain temps, surtout dans le domaine informatique. Ce concept a pris de l’ampleur avec la crise sanitaire, du jour au lendemain, tout le monde était invité, prié, ou obligé de rester à la maison pour travailler. Face à ce grand changement dans nos habitudes, il fallait trouver le moyen de s’adapter rapidement. Aujourd’hui, la crise étant derrière nous, le télétravail continue de se développer. Et de plus en plus de personnes le font par choix, en raison de ses différents avantages. Plus de liberté, moins de stress, et surtout une meilleure productivité, enfin pour une bonne partie des télétravailleurs. Pour mieux tirer profit de ces avantages, il est important de s’organiser en télétravail, et ce afin de préserver son épanouissement, et garder un bon équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

Pour commencer, ne négligez pas votre environnement de travail

L’équipement à avoir

Télétravailler veut dire exercer son activité grâce aux technologies de l’information et de la communication. Le minimum à avoir étant un ordinateur et un bureau, avec éventuellement des accessoires pour les impressions, ainsi que les échanges en audio et en visuel. Vu l’utilisation prolongée de ces équipements, il est important de bien les choisir.

Par ordre d’importance, commençons par le fauteuil. Il est indispensable de s’offrir un fauteuil spécialement pour le télétravail. Débarrassez-vous de la vieille chaise qui était destinée à un usage occasionnel.  Vous avez besoin d’un vrai fauteuil, confortable, et surtout adapté à la position assise toute une journée. Vous éviterez ainsi des problèmes de dos qui aurait fini par survenir très rapidement.

Si vous avez un ordinateur avec un petit écran, il serait judicieux d’investir dans un moniteur grand écran. En plus de soulager vos yeux, il vous apportera le confort d’une meilleure navigation entre les fenêtres utilisées. Et toujours pour une meilleure ergonomie, optez pour un support d’ordinateur, il vous permettra d’avoir l’écran à la hauteur de vos yeux.

Quant au bureau, vous le choisirez en fonction de la nature de votre travail. Si celui-ci nécessite d’avoir une quantité importante de documents et dossiers, il convient de choisir un grand modèle avec plusieurs rangements. Pensez à l’équiper d’un support si vous utilisez un moniteur comme second écran. Sinon, il existe des modèles plus modernes qui sont réglables en hauteur. Un vrai confort quand on passe des heures devant l’écran.

Optimisez votre temps de travail

Encore là, tout dépend de la nature de votre travail. En général, il vaut mieux réaliser vos tâches les plus importantes le matin, quand vous êtes plus concentré et donc plus productif. En après-midi, vous pouvez planifier des réunions, gérer vos mails, contacter des clients, etc.

S’organiser en télétravail passe par le respect de certaines règles :

• Fixez vos heures de travail pour ne pas trainer le matin ou déborder le soir.
• Assurez-vous que vos équipements fonctionnent et anticipez tout problème technique.
• Prenez le temps de ranger et soigner votre environnement, pour votre confort.

Évitez de reporter des taches que vous pouvez faire le jour même, sinon vous vous retrouverez vite débordé, au point de travailler au-delà des heures habituelles. Dans les locaux de l’entreprise, vous n’avez pas l’habitude de travailler jusqu’à 22h ? Alors, ne le faites pas quand vous télétravaillez.

Mettre en place des routines pour mieux s’organiser en télétravail

Jamais du lit au bureau

Réglez votre réveil une demi-heure au minimum avant de commencer, cela vous permettra de vous préparer et vous mettre en condition. Prenez votre douche, votre petit déjeuner, puis préparez-vous. Ce n’est pas parce que vous travaillez à la maison que vous devez rester en pyjama. Faites comme si vous vous déplaciez dans les locaux de votre entreprise, mettez une tenue convenable et confortable. Et surtout, évitez de revenir dans votre lit avec votre ordinateur. Vous perdrez votre concentration et vous serez tenté de vous rendormir.

Les pauses : ça reste important en télétravail

Bien s’organiser en télétravail c’est aussi savoir quand s’arrêter. Comme en entreprise, il est important de prendre des pauses au cours de la journée. Des petites pauses de 15 minutes vous détendront, profitez-en pour vous étirer, prendre un café, prendre l’air depuis votre balcon, ou bien faire une petite sieste bien méritée. Il est conseillé de prendre une pause toutes les deux heures.

Quand on est à la maison, on ne voit pas le temps passer. Prendre votre déjeuner à l’heure permet à votre cerveau de se repérer dans le temps, en identifiant les parties de votre journée. Il vous alertera quand ce sera l’heure de vous déconnecter.

Marquez la coupure à la fin de la journée

Votre journée de travail est terminée, vous ne prendrez ni les transports ni votre voiture pour rentrer, vous êtes déjà chez vous. Toutefois, il faudra marquer cette fin comme vous l’avez fait pour le début de la journée. Vous pouvez sortir faire une balade, des courses, une séance de sport, etc.

Et un conseil, évitez au maximum de retourner travailler dans la soirée. Vous avez l’impression que vous prenez de l’avance, mais cela deviendra un véritable engrenage.

Pour une meilleure productivité, évitez les distractions

Télétravailler et gérer les enfants : souvent pas compatibles

Gérer ses enfants en télétravaillant est une erreur courante, vous avez l’impression que vous pouvez travailler en gardant un œil sur vos enfants, mais cette pratique est à éviter. Un travail quel qu’il soit demande une certaine concentration, être interrompu par vos enfants finira par vous déconcentrer, vous frustrer, et vous énervez. Au final, votre productivité en pâtit, et vos enfants en souffrent.

S’organiser en télétravail passe par une bonne organisation chez soi

Pour que votre journée de télétravail passe dans de bonnes conditions, il est important de mettre en place une organisation adaptée afin de gagner en productivité, et surtout en motivation :

• Pour ne pas vous laisser distraire, réalisez vos tâches ménagères en dehors des heures de travail
• Pour ne pas perdre votre temps dans la préparation des repas, optez pour le batch cooking ou le meal prep
• Pour être dans un environnement agréable, veillez à ranger votre espace de travail à la fin de chaque journée, vous serez content de le retrouver le lendemain
• Pour ne pas vous sentir débordé, mettez en place un planning hebdomadaire de vos taches professionnelles, et classez-les par ordre de priorité
• Pour éviter les oublis, notez votre to do liste de la journée suivante à la fin de chaque journée

En télétravail, ne vous laissez pas emporter par le travail

Entretenez votre vie sociale

Toutes les personnes qui font du télétravail le confirment, la vie sociale prend un sacré coup. Rester à la maison toute la journée, toute la semaine, tout le temps, ne laisse que peu d’occasions de voir le monde extérieur. Plus de repas ni de pause-café devant le distributeur entre collègues, plus d’interaction sociale dans la rue et dans les transports. C’est pour cela qu’il faut trouver des solutions pour garder une certaine vie sociale à côté du télétravail :

• Programmez des déjeuners en semaine avec des collègues quand cela est possible
• Déplacez-vous en entreprise une fois par semaine
• Optez pour le coworking quelques fois par mois

Pratiquez vos loisirs

Dans votre organisation du télétravail, veillez à intégrer vos loisirs et vos passions. Pendant votre journée, réservez des moments pour faire ce que vous aimez. En fonction de vos loisirs, vous pouvez les pratiquer pendant vos pauses ou bien en fin de journée pour en marquer la fin par exemple. Ce sont des moments de détente qui vont vous ressourcer et vous rafraichir.

Que ce soit pour une période ou pour toujours, faire du télétravail est un chamboulement qu’il faut savoir gérer pour en tirer tous les profits, et en éviter les inconvénients. S’organiser en télétravail vous aidera à optimiser votre temps, à garder votre équilibre, et à préserver votre épanouissement. Alors, si ce n’est pas encore le cas, faites un bilan et mettez en place votre propre organisation pour le télétravail.